Как поставить гостя на учет: 11 главных изменений для отелей

материал предоставлен партнерами портала

Рассказываем о самых важных новинках в миграционном и регистрационном учете, которые принес уходящий год и о которых надо помнить в 2020-м. Подборку подготовила Наталья Расторгуева, эксперт сервисов Контур.ФМС и Контур.Отель.

Регистрационный учет российских граждан

В феврале 2019 года вступил в силу Приказ МВД России от 09.07.2018 № 435, который повлек за собой ряд нововведений, назовем основные:

• Чтобы представлять информацию о гражданах РФ в МВД, гостинице надо заключить соглашение с территориальным органом МВД. Форма соглашения приведена в приложении № 2 к Приказу № 435. УВМ МВД в течение десяти рабочих дней проверяет полученную информацию и по итогам присваивает гостинице идентификационный номер системы «Мир».
• Если гость выезжает из отеля досрочно или продлевает срок проживания, гостинице надо сдать в УВМ МВД анкету со скорректированным сроком снятия с регистрационного учета. Разъяснения к Приказу № 435 можно посмотреть на сайте МВД.

Постановка иностранцев на учет

В марте 2019 года в Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 были внесены изменения.

• Теперь к уведомлению о прибытии иностранца надо прикладывать:
  копии страниц паспорта иностранца только с отметками, а раньше надо было копировать весь паспорт, даже пустые страницы;
  
• копию документа, подтверждающего право гостиницы пользоваться помещением, которое предоставляется иностранцу для проживания. Это может быть договор купли-продажи и свидетельство о регистрации права, договор аренды и т.д. Если эти документы уже есть у органов, то сдавать копии необязательно.
• К уведомлению о прибытии разрешено не прикладывать копию миграционной карты, если иностранец освобожден от ее заполнения в соответствии с международным договором РФ.
• Если иностранец — трудящийся из стран ЕАЭС, к уведомлению о прибытии необходимо дополнительно прикладывать копию трудового или гражданско-правового договора. А если он приехал с семьей, то — копии документов, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, о браке).

Все изменения, внесенные в Постановление № 9, смотрите в Постановлении Правительства РФ от 07.03.2019 № 246.

В октябре 2019 года вступил в силу Приказ МВД России от 30.07.2019 № 514:

• начала действовать новая форма бланка уведомления о прибытии иностранца;
• были регламентированы два процесса, связанные с подачей уведомления о прибытии иностранца:
  Первый — порядок исправления ошибок в уведомлении о прибытии. Если гостиница допустила ошибку в уведомлении при постановке на учет, то она или иностранец, на которого было подано уведомление, могут подать в МВД заявление, и через 3 рабочих дня после проверок МВД создаст новый бланк или направит отказ в изменении данных.
  Второй — порядок оформления отказа в предоставлении госуслуги. Если МВД отказывается зарегистрировать иностранца, то предоставляет соответствующую справку.

Снятие иностранца с учета

С 28 июля 2019 года изменилась форма по снятию с учета иностранных граждан. Новую форму бланка уведомления об убытии иностранного гражданина утвердил Приказ МВД от 18.03.2019 № 142.

Если в отеле есть или будут иностранные работники

• В сентябре 2019 года изменились бланки уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранных граждан — новые формы утверждены Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363.
• Если отель приглашает на работу иностранцев из визовых стран, проверьте, на кого из будущих сотрудников не надо получать квоту. Приказ Минтруда России от 05.07.2019 № 490Н утвердил новый перечень профессий иностранных квалифицированных специалистов, на которые не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу.

Проверки гостиниц

С марта 2019 года действуют формы проверочных листов, по которым сотрудники МВД проводят плановые проверки юридических лиц. Самостоятельно ответив на контрольные вопросы из проверочного листа, руководитель сможет понять, допускаются ли в гостинице какие-либо нарушения, и заранее устранить недочеты. Форма проверочного листа утверждена Приказом МВД России от 29.01.2019 № 42. Узнать о плановых проверках можно на сайте генпрокуратуры и на сайте МВД.

Об авторе