ЛОГИСТИКА ВМЕСТО КРЕАТИВА: КАК ИЗМЕНИЛИСЬ ПРАВИЛА ИГРЫ НА РЫНКЕ MICE В 2025 ГОДУ

Сегментом MICE в большей степени, чем креатив, рулит логистика. Может, кто-то захочет перейти в режим спора на этот счёт, но факты и признания участников рынка говорят в пользу приоритета логистики. Ключевую роль логистики чувствуют на себе и отельеры.

Увеличение количества мероприятий в 2025 году прогнозировали 70% MICE-агентств и 61% конгресс-отелей. По факту в 2025 году только 41% организаторов и 27% отелей говорят о росте количества проводимых ими / у них событий.

Такие подсчёты сделала компания MICE Excellence в совместном исследовании с ВНИЦ R&C. О готовности 3-го исследования рынка корпоративных мероприятий было объявлено на открытии нетворкинг-события MICE Excellence Forum в Москве 14 ноября в отеле Hyatt Regency Petrovsky Park. Почему агентства и отельеры не досчитались событий в 2025 году (к своим прогнозам)? Составляли ли прогнозы в розовых очках?

В исследовании отмечено, что ключевым критерием выбора места для мероприятия стала транспортная доступность (рост доли респондентов, отметивших её, составил с 67% до 79%). Только затем идёт фактор наличия качественных площадок (хотя он тоже вырос — с 42% до 74%). Для сравнения: значимость соотношения «цена/качество» просела с 45% до 14%.

Логистика стала ключевым фактором при организации корпоративных мероприятий как при выборе региона проведения, так и площадки. Серьёзными ограничениями становятся соображения по безопасности и риски задержки и отмены авиарейсов.

При этом — хорошая новость для российских отельеров — замедлился рост зарубежных направлений, организаторы чаще ориентируются на проведение событий в России. Около 30% организаций увеличило количество событий в городе/регионе, где расположен головной офис или представительство.

Наиболее распространёнными площадками для мероприятий являются по-прежнему отели с конгрессными возможностями. Однако заказчики стали чаще использовать различные нестандартные площадки, например, креативные пространства.

«Бермудский треугольник» MICE

В лидерах по проведению мероприятий по-прежнему Москва, Санкт-Петербург и Сочи. По двум причинам: хорошая база отелей и площадок, удобная логистика. В Екатеринбурге, Красноярске, Новосибирске, Перми тоже имеются неплохие MICE-возможности, но прилететь туда — отдельная головоломка по стоимости и рейсам. Или — Алтай: туда летят всего два рейса, утренний и вечерний, и всё мероприятие нужно подстраивать под этот график. Можно открывать классные площадки и в регионах, но они в основном будут ориентированы на местную аудиторию.

На этом фоне авторы исследования отмечают недооценённость Нижнего Новгорода и Ярославля, где не так много мест для проведения мероприятий, но зато куда удобно добираться из центральных городов. Отельерам в этих городах, располагающим конференц-возможностями, определённо стоит активизироваться, если для их бизнес-микса интересен сегмент MICE.

Упор на укорачивание

MICE Excellence и ВНИЦ R&C констатируют, что происходит существенное сокращение продолжительности мероприятий — однодневные форматы деловых событий становятся более предпочтительными.

В 2025 году половина всех событий (50%) проводится в течение одного дня. Это почти вдвое превышает показатель 2024 года (23%) и даже выше 2023 года (45%). Впрочем, доля двухдневных мероприятий тоже выросла на 4 п. п. — до 36%.

В 2025 году конгресс-отели отмечают сокращение корпоративных событий, которые проходят с ночёвкой участников. Доля отелей, где мероприятия проходят в основном без размещения участников, увеличилась с 48 до 53%.

При этом в рамках общей стратегии корпоративных компаний по снижению издержек без потери функциональной ценности мероприятий наметилась тенденция к оптимизации не только продолжительности событий, но и их масштаба.

В 2025 году произошла переориентация на деловые форматы мероприятий и одновременная оптимизация или отказ от развлекательной составляющей.

Согласно опросу агентств, ключевыми форматами в 2025 году остаются конференции, форумы (76%) и корпоративные праздники (60%).

Прогнозируя спрос на 2026 год, конгресс-отели проявляют умеренный оптимизм: 31% ждёт увеличения количества мероприятий, 44% ожидают, что рынок останется без изменений, 9% предполагают сокращение. (Вы в какой группе?).

Поступь пустоты

Главным вызовом в 2025 году для объектов стало снижение загрузки конференц-зон во всех городах, особенно значительное в Сочи (–6,3%) — со своей стороны отмечает компания PJCOM, партнёр исследования.

Наблюдается общая тенденция к сокращению интереса к отелям как площадкам для проведения мероприятий с тенденцией перехода компаний в креативные пространства. Таким образом, рост количества мероприятий не компенсирует потери от снижения их продолжительности, создавая давление на рентабельность площадок.

PJCOM отмечает, что доля четырёхзвёздочных объектов в общем количестве мероприятий в 2025 году значительно выросла — с 54,2% в 2024 году до 58,7%, что свидетельствует об их растущей популярности как основного типа объектов.

Однако по ключевому финансовому показателю — проданной площади — тренд иной. Несмотря на снижение доли в количестве, отели 5* в 2025 году увеличили свою долю в общем объёме проданной площади с 42,6% (2024) до 44,9%. Это указывает на то, что сегмент категории 5* сохраняет свои позиции за счёт проведения событий большего масштаба.

Однако снижение (плавное) интереса к отелям как площадкам для мероприятий носит не тотальный характер. Особенно если брать картину спроса в широком контексте, включая общемировые тренды. Так, отели с номерным фондом свыше 500 номеров имеют хорошие шансы на приём крупных MICE-мероприятий: «нефтянка» и «фарма» зачастую меньше нескольких сотен человек со всей России на мероприятия и не вывозят — рассказали на Coral Travel MICE Workshop 11 ноября.

Крепкий магнит для организаторов — качественное, причём стильное питание, а не просто шведский стол с типовым набором блюд. Рестораны — один из аспектов, которые запоминаются деловой клиентурой надолго. Например, в отеле XO CAPE ARNNA Fethiye 5* (530 номеров) на турецком курорте Фетхие имеется 15 ресторанов, и 6 из них – à la carte.

Заказчикам важны трансформируемые пространства. Хороший спрос на пространства под открытым небом.

Среди трендов турецкая гостиничная сеть Nirvana отмечает спрос на офисы в аренду в дополнение к конференц- и бальным залам.

Хорошо «играют» балконы. В отелях, где балконы не являются неотъемлемой частью каждого номера — в некурортных или не крупных гостиницах — балконом можно вознаградить VIP или почётных гостей мероприятия. Банально или нет, но люди просто любят балконы.

Успешно работает в привлечении заказчиков изобилие спортивных опций — футбольные, волейбольные, баскетбольные поля, а также теннисные корты и корты для паддл.

Если мероприятие заказывается в курортном отеле, то рекомендуется догружать номера в отеле (помимо делегатов) «лонг стеями» (long stay) — «долгожители» не склонны «отдыхать как в последний раз» в неделю-полторы отпуска и представляют собой более спокойную аудиторию, не создавая проблем деловым гостям. В таком случае нет необходимости разделять клиентские потоки на этажи, рестораны и т.д.

PJCOM приводит список отелей-лидеров по количеству мероприятий в 2025 году (в алфавитном порядке!) по данным компании:

МОСКВА -->

• Azimut Smolenskaya
• Holiday Inn Sokolniki
• Hyatt Regency Petrovsky Park
• Novotel Kievskaya
• Plaza Garden Moscow WTC

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ -->

• Azimut Сити Отель Санкт-Петербург
• Cosmos St. Petersburg Olympia Garden
• Novotel Saint Petersburg Centre
• Отель «Введенский»
• Отель «Московские ворота»

СОЧИ -->

• Golden Tulip Rosa Khutor
• Mantera Resort & Congress
• Pullman Сочи
• Radisson Collection Paradise
• Radisson Rosa Khutor

Ещё один «топчик» по отелям-лидерам по количеству проданной площади в 2025 году (также от PJCOM и тоже в алфавитном порядке!):

МОСКВА -->

• Azimut Olympic
• Holiday Inn Sokolniki
• Hyatt Regency Petrovsky Park
• Radisson Slavyanskaya
• Soluxe Hotel Moscow

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ -->

• Azimut Сити Отель Санкт-Петербург
• Cosmos Pribaltiyaskaya
• Cosmos Pulkovskaya
• Отель «Московские ворота»
• Отель «Санкт-Петербург»

СОЧИ -->

• Mantera Resort & Congress
• Novotel Congress Krasnaya Polyana
• Pullman Сочи
• Radisson Collection Paradise
• Radisson Rosa Khutor

Сегодня бюджеты под жёстким контролем. Даже крупные клиенты стали внимательнее к деталям: считают логистику, уточняют возможность привезти свой алкоголь, сравнивают условия по меню и площадкам.

Важный аспект — гибкость в изменениях. Возможность корректировать даты, количество участников и тайминг повышает доверие — отмечает ещё один партнёр исследования компания UTS Travel&Events. На MICE Excellence Forum обнародовали список топ-10 агентств на рынке корпоративных мероприятий:

А также топ-10 площадок для корпоративных мероприятий: