Производительность труда всегда была слабым местом отечественной экономики, особенно остро эта проблема встала в текущей ситуации экономического кризиса. Как нормирование труда может помочь повысить отдачу от персонала компании, привести к снижению издержек и повышению доходности гостинично-ресторанного бизнеса, в эксклюзивном интервью Hotelier.PRO в ходе заседания клуба Ladies in Hospitality HR рассказал руководитель управления организационного проектирования компании "Норма HR" Алексей Серков.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Расскажите, что представляет работа нормировщика, и как нормирование труда помогает бизнесу, в чем практическая отдача?
Алексей Серков / Норма HR: Нормировщик полезен там, где нужно понять разумную меру всего, что касается нормативов на выполнение функций, затрат и всего остального. Он полезен практически всегда, а сейчас актуальность нормирования вдвойне очевидна. Нормирование в целом применимо практически в любой отрасли, где есть предсказуемая деятельность, где необходимо привести что-то в порядок, оглядеться, посмотреть, что же с тобой происходит, оценить свои ресурсы и понять, как ты будешь двигаться дальше.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Какие именно процессы в компании можно оптимизировать с помощью нормирования труда и в какие сроки?
Алексей Серков / Норма HR: Срок зависит от того, какие потребности у клиента: мы можем работать разным количеством нормировщиков и консультантов. В целом, конечно же, в первую очередь, речь идет о снижении издержек. Либо, если вы хотите развиваться, вам нужно понимание того, насколько у вас вырастет численность персонала, издержки и т.д.
Если вы хотите обоснованно планировать свою работу, вам необходимо в первую очередь провести нормирование тех операций, которые в основном выполняются у вас. На основе этого, как из кубиков, вы формируете стоимость своей деятельности. После этого вы будете понимать, во что та или иная деятельность вам обходится сейчас, и во что будет обходиться в будущем.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Что именно в гостиничной индустрии, HoReCa можно оптимизировать через нормирование труда: какие службы, отделы, какие операции?
Алексей Серков / Норма HR:
В целом практически все, что у вас есть в гостинице, поддается нормированию. Сначала мы определяем состав работ, содержание работ, потом понимаем, какое время для этого необходимо. В любом случае это все, что касается производства, я имею в виду рестораны и приготовление пищи. Сюда однозначно входит уборка, клининг, администраторы, технический персонал. Практически все, что у вас есть по штатному расписанию, можно нормировать.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: В чем можно выразить результаты нормирования, в каких показателях?
Алексей Серков / Норма HR: Это, безусловно, повышение доходности, потому что мы снижаем издержки. Если не растет ваш доход, выручка, то снижение издержек – первое, что вы должны делать. Это достаточно большой потенциал для роста, в целом затраты на персонал можно оптимизировать достаточно серьезно.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: За счет чего происходит оптимизация: уменьшение количества сотрудников, переоценка функционала, повышение производительности труда?
Алексей Серков / Норма HR: Все сразу. Первое, что приходит на ум – оптимизация численности. Это не самая популярная мера, но в принципе, деваться некуда. Здесь идет речь и об этом тоже. Но в целом, когда приходит нормировщик, люди понимают, зачем это надо, и начинают работать более или менее интенсивно. В результате мы получаем производительность немного выше средней, то есть ту, которая, в принципе, оптимальна для того, чтобы человек не переработался и эффективно выполнял свои обязанности.
Если работу ведет опытный нормировщик, то учитывая коэффициент интенсивности, условия труда, можно выводить и норматив, и стандарт деятельности. За счет этого повышается производительность труда. В целом, при тех же расходах вы получаете большую выработку, и в целом это ваша экономия.
Рост производительности труда может составлять от 5% до 10% без каких-то революционных изменений – просто за счет того, что наводится порядок, вводятся некие стандарты, упорядочиваются нормативы, если они у вас есть, и вы начинаете по ним жить.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Работа нормировщика – первый шаг к формированию профстандартов?
Алексей Серков / Норма HR: Я бы подходил к формированию профстандартов от состава работ, который выполняет человек. В любом случае, если нормировщик хорошо и добросовестно подходит к своим обязанностям, первое, что он делает, это знакомится с составом работ в целом – что делается в рамках той деятельности, которую он собирается нормировать.
Когда мы ставим вид работ и норму на эти виды работ, мы обязательно вводим в отчетный документ столбец "Состав работ". Там всегда идет описание того, что делает сотрудник для того, чтобы выполнить работу качественно. Вот от этого состава работ и должен отталкиваться кадровик при формировании профстандарта.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Насколько часто необходимо привлекать нормировщиков к работе в отельном бизнесе или это разовая история?
Алексей Серков / Норма HR: Про разовую историю я бы говорить не стал. Нужно понимать, что раз и навсегда установить какие-то актуальные нормативы не получится.
Как бы организовал эту работу я: я бы не стал брать нормировщика в штат. Я не вижу у него постоянно большого объема работ, если уже произведены какие-то работы по нормированию. Есть смысл привлечь сторонних нормировщиков, сделать хорошие стандарты и отслеживать, насколько серьезно меняются орг.тех.условия, в которых работает ваш персонал.
Каждые полгода-год, следует пересматривать нормативы или оценивать насколько им соответствуют орг.тех.условия. Может меняться оборудование, может меняться технология работ, какие-то функции вообще могут уходить или отдаваться на аутсорсинг. Здесь важно просто понимать, когда именно вам нужно менять или пересматривать нормативы.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Как сейчас обстоят дела с нормировкой труда в HoReCа? Это больше пока исключение или отели и рестораны уже осваивают эту практику?
Алексей Серков / Норма HR: Да, есть спрос на наши услуги. Я не могу сказать, что он сейчас взрывной, но, тем не менее, люди начинают понимать, что нужно каким-то образом нужно измерять свою деятельность, отслеживать издержки.
Многие понимают, что если кризисные процессы у нас закончатся, а гостиницы начнут расширять свою сеть, то нормировщик будет востребован для того, чтобы понимать кратность увеличения того же персонала в зависимости от увеличения бизнеса.
Андрей Рябов / Hotelier.PRO: Существуют ли какие-то единые стандарты работы нормировщиков? По каким критериям отельерам и рестораторам подбирать специалистов по нормированию труда?
Алексей Серков / Норма HR: Я таких общепризнанных критериев и стандартов, назвать не могу. Работа нормировщика оценивается по обоснованности тех выкладок, которые он дает. Очень плохо, когда нормировщик начинает отрабатывать заказ или еще что-то. Это самое последнее, что может быть.
Нормировщик не должен быть ни добрым, ни злым. Он должен быть в первую очередь справедливым. Хороший нормировщик – это нормировщик, который всегда может обосновать то, что он сделал. Поэтому если его материалы и расчеты обоснованы, то это хороший специалист. Если вдруг мы видим, что его модель, исходные материалы и первичные замеры непонятны и непрозрачны, стоит внимательно к нему присмотреться. Правильно посчитать нужно уметь, и это очень большая ответственность. Здесь идет речь не только о бизнесе, но и о человеческих судьбах.
Чтобы всегда оставаться в курсе новостей и событий гостиничной индустрии, а также следить за обновлениями на Hotelier.PRO – подпишитесь на еженедельную рассылку. Это бесплатно.