Курортный сбор на практике

Расчет курортного сбора — серьезная нагрузка на отели. Чтобы в конце месяца посчитать сумму для передачи в бюджет, можно потратить полдня. Но если есть умный помощник, то на эту задачу будет уходить несколько минут. Посмотрим, как рассчитать сумму курортного сбора быстро и без ошибок в системе Контур.Отель.

Проект по введению курортного сбора в Алтайском, Краснодарском и Ставропольском крае стартовал в середине 2018 года и до сих пор вызывает оживленные дискуссии. У инициативы есть и сторонники, и противники. Тем не менее за время эксперимента только в Краснодарском крае было собрано более 320 млн рублей, которые регион планирует потратить на повышение комфорта пребывания туристов как в курортных зонах, так и на экскурсионных маршрутах.

По информации, опубликованной в СМИ, в 2020 году Краснодарский край планирует увеличить в своем регионе количество территорий, где курортный сбор будет удерживаться с гостей. Однако увеличение ставки самого сбора или упразднение льготных категорий граждан, освобожденных от его уплаты, не планируется. Возможно, скоро курортный сбор будет действовать и в гостиницах Крыма, в проекте введение сбора с иностранных туристов в Санкт-Петербурге.

В чем сложность?

Согласно Федеральному закону от 29.07.2017 № 214-ФЗ, гостиницы, санатории, дома отдыха и другие объекты размещения должны рассчитывать и взимать сбор с постояльцев при их выезде, а в конце каждого месяца формировать отчет и вносить сумму сбора в бюджет.

При этом рассчитать корректную сумму сбора персоналу гостиницы бывает сложно. Причина заключается в том, что существует несколько категорий граждан, освобожденных от уплаты сбора. Также у гостей есть возможность не уплачивать сбор при определенных условиях пребывания. Все эти исключения надо держать в голове и правильно применять при расчете.

Как упростить расчет курортного сбора

Гостиницы, где есть системы управления, так или иначе заносят данные о постояльцах в программу и уже имеют информацию, необходимую для отчетности по курортному сбору. А если вы пользуетесь Контур.Отелем, то предоставляете системе и сам расчет курортного сбора:

1. В настройках системы вы указываете, что гостинице надо рассчитывать сбор и вводите ставку, установленную в регионе.

2. Заселяя гостя, администратор сразу видит, какую сумму сбора надо взять с гостя. Система ведет точный подсчет с учетом всех исключений.

Затем администратор либо фиксирует оплату курортного сбора в бронировании, либо указывает, что гость не является плательщиком курортного сбора, и выбирает основание для льготы согласно законодательству.

3. В конце месяца администратор задает нужный период и выгружает отчет — данные из него можно использовать, чтобы заполнить форму отчетности конкретного региона. Контур.Отель показывает:

• количество размещенных гостей за период;
• количество лиц, оплативших курортный сбор;
• количество лиц, освобожденных от уплаты сбора;
• общие оплаченные суммы;
• данные по бронированию и др.

В результате персоналу гостиницы не надо вести расчеты в Экселе или на бумаге, а по итогам отчетного периода тратить большое количество времени на суммирование оплат от каждого гостя. Расчет сумм курортного сбора доступен всем клиентам системы управления отелем Контур.Отель.