Эксперты рынка деловых мероприятий Click To MICE проанализировали организованные в 2017 году круглые столы и конференции и выяснили, в каких городах России деловые мероприятия проходят чаще всего и во сколько обходятся компаниям-заказчикам. В ходе исследования были проанализированы небольшие и средние по размеру (круглые столы и мини-конференции до 150 человек) деловые мероприятия, проведенные в России в первом полугодии 2017 года.
Исходя из результатов исследования, 17% круглых столов и конференций проходят в столице, 11% мероприятий приходится на Санкт-Петербург. В пятерке лидеров по количеству проводимых деловых мероприятий также Казань, Ростов-на-Дону и Нижний Новгород. В целом, более половины из них проходят в европейской части России.
Большая часть компаний проводит мероприятия в несетевых отелях (71%), сетевым же отдают предпочтение лишь 13% корпораций, работающих в России. Низкая доля сетевых гостиниц объясняется тем, что цены зачастую не укладываются в установленные лимиты travel-политики заказчиков. В медицинских учреждениях проходит до 10% круглых столов и конференций за счет значительного количества заказчиков мероприятий из фармацевтической отрасли. Конференц-залам в бизнес-центрах отдают предпочтение 4% заказчиков, конгресс-центрам – 2%.
В среднем в 2017 году компании тратили 54 500 рублей на организацию одного мероприятия, среднее число участников при этом составляет 49 человек. Как правило, заказчики планируют круглые столы и конференции за два месяца. В особенности это касается фармацевтических компаний, ставших драйвером рынка небольших и средних по размеру деловых мероприятий. Только 4,5% заказов имеют горизонт планирования меньше недели.
Как показало исследование, средняя стоимость кофе-брейка на одного человека в России составляет 301 руб., обеда – 558 руб., а делового ужина 698 руб. При этом наиболее дорого среди российских городов кофе-брейк обходится в Находке – стоимость составляет 667 руб., что на 200 рублей выше средних московских цен. Кроме того, приветственный кофе обойдется выше рыночных цен в Ижевске (521 руб.), Балашихе (500 руб.) и Черкесске 500 (руб.).
"Самые дорогие кофе-брейки в России предлагают в небольших городах с населением от 100 до 500 тысяч человек, где слабо представлены площадки качественного уровня и практически отсутствует конкуренция. В некоторых городах продукты в среднем дороже уровня среднероссийских цен, что также влияет на конечную стоимость питания на мероприятиях", – комментирует основатель платформы онлайн-бронирования площадок для проведения деловых мероприятий Click To MICE Алексей Головин.
Средняя цена питания по категориям в крупнейших городах России
Город
Стоимость кофе-брейка, руб.
Стоимость обеда, руб.
Стоимость ужина, руб.
Москва
465
1631
1586
Санкт-Петербург
338
996
1180
Новосибирск
204
514
851
Екатеринбург
277
486
830
Нижний Новгород
252
489
790
Казань
312
536
556
Челябинск
245
539
684
Омск
258
436
579
Самара
285
529
872
Ростов-на-Дону
367
640
805
Уфа
258
663
738
Красноярск
335
566
772
Пермь
256
442
664
Воронеж
280
576
654
Волгоград
265
406
607
Среди основных трендов рынка аналитики Click To MICE отмечают растущий интерес заказчиков к автоматизации процесса организации небольших и средних по размеру мероприятий.
"Наибольшей популярностью платформа Click To MICE пользуется среди TMC и MICE-агентств, которые регулярно организовывают однотипные круглые столы и мини-конференции для крупных корпораций. Такие мероприятия, как правило, имеют стандартный набор параметров и их организация может быть автоматизирована, а время их подготовки – значительно оптимизировано", – объясняет Алексей Головин.
Как сообщает пресс-служба Click To Mice, при помощи платформы проводится более 800 деловых мероприятий ежемесячно. База площадок, которыми оперирует сервис, насчитывает более 1100 контрагентов, в том числе в отдаленных регионах России.
Также напоминаем, что на мировой рынок MICE-услуг выходит Expedia. Онлайн-сервис бронирования конференц-залов MeetingMarket, прошедший обкатку в Германии, скоро будет доступен и для англоязычных стран, а в перспективе – и для России. MeetingMarket не планируется распространять на весь мегарынок конференц-объектов, он ориентирован на небольшие мероприятия с числом участников менее 30 человек.
По расчетом аналитиков, объем мирового сегмента MICE составляет порядка $400 млрд в рамках глобальной тревел-индустрии стоимостью $1,4 трлн. По расчетам экспертов Expedia, порядка 66% деловых встреч проходят в отелях и обычно связаны с проживанием в номерах. В среднем, в бизнес-встречах участвует порядка 12 человек, а средняя стоимость бронирования мероприятий составляет €2 000.