71% деловых мероприятий в России приходится на несетевые отели. Cамые востребованные MICE-дестинации России. 55 тыс. рублей на одно мероприятие.

Исходя из результатов исследования, 17% круглых столов и конференций проходят в столице, 11% мероприятий приходится на Санкт-Петербург. В пятерке лидеров по количеству проводимых деловых мероприятий также Казань, Ростов-на-Дону и Нижний Новгород. В целом, более половины из них проходят в европейской части России.

Большая часть компаний проводит мероприятия в несетевых отелях (71%), сетевым же отдают предпочтение лишь 13% корпораций, работающих в России. Низкая доля сетевых гостиниц объясняется тем, что цены зачастую не укладываются в установленные лимиты travel-политики заказчиков. В медицинских учреждениях проходит до 10% круглых столов и конференций за счет значительного количества заказчиков мероприятий из фармацевтической отрасли. Конференц-залам в бизнес-центрах отдают предпочтение 4% заказчиков, конгресс-центрам – 2%.

В среднем в 2017 году компании тратили 54 500 рублей на организацию одного мероприятия, среднее число участников при этом составляет 49 человек. Как правило, заказчики планируют круглые столы и конференции за два месяца. В особенности это касается фармацевтических компаний, ставших драйвером рынка небольших и средних по размеру деловых мероприятий. Только 4,5% заказов имеют горизонт планирования меньше недели.

Как показало исследование, средняя стоимость кофе-брейка на одного человека в России составляет 301 руб., обеда – 558 руб., а делового ужина 698 руб. При этом наиболее дорого среди российских городов кофе-брейк обходится в Находке – стоимость составляет 667 руб., что на 200 рублей выше средних московских цен. Кроме того, приветственный кофе обойдется выше рыночных цен в Ижевске (521 руб.), Балашихе (500 руб.) и Черкесске 500 (руб.).

"Самые дорогие кофе-брейки в России предлагают в небольших городах с населением от 100 до 500 тысяч человек, где слабо представлены площадки качественного уровня и практически отсутствует конкуренция. В некоторых городах продукты в среднем дороже уровня среднероссийских цен, что также влияет на конечную стоимость питания на мероприятиях", – комментирует основатель платформы онлайн-бронирования площадок для проведения деловых мероприятий Click To MICE Алексей Головин.

Средняя цена питания по категориям в крупнейших городах России

Среди основных трендов рынка аналитики Click To MICE отмечают растущий интерес заказчиков к автоматизации процесса организации небольших и средних по размеру мероприятий.

"Наибольшей популярностью платформа Click To MICE пользуется среди TMC и MICE-агентств, которые регулярно организовывают однотипные круглые столы и мини-конференции для крупных корпораций. Такие мероприятия, как правило, имеют стандартный набор параметров и их организация может быть автоматизирована, а время их подготовки – значительно оптимизировано", – объясняет Алексей Головин.

Как сообщает пресс-служба Click To Mice, при помощи платформы  проводится более 800 деловых мероприятий ежемесячно. База площадок, которыми оперирует сервис, насчитывает более 1100 контрагентов, в том числе в отдаленных регионах России.

Также напоминаем, что на мировой рынок MICE-услуг выходит Expedia. Онлайн-сервис бронирования конференц-залов MeetingMarket, прошедший обкатку в Германии, скоро будет доступен и для англоязычных стран, а в перспективе – и для России. MeetingMarket не планируется распространять на весь мегарынок конференц-объектов, он ориентирован на небольшие мероприятия с числом участников менее 30 человек.

По расчетом аналитиков, объем мирового сегмента MICE  составляет порядка $400 млрд в рамках глобальной тревел-индустрии стоимостью $1,4 трлн. По расчетам экспертов Expedia, порядка 66% деловых встреч проходят в отелях и обычно связаны с проживанием в номерах. В среднем, в бизнес-встречах участвует порядка 12 человек, а средняя стоимость бронирования мероприятий составляет €2 000.