21 февраля в московском «The Ritz-Carlton» соберутся: 500 отельеров, 100 игроков рынка поставщиков, а также профильные СМИ, чтобы разобраться за один день в больших закупках для объектов гостеприимства, это будет «HOTEL BUSINESS SHOPPING»!
Команда «Hotelite Group» во главе с идеологом – Алексеем Воловым реализуют столь новый для сферы HoReCa формат делового события - короткие встречи отельеров с профильными поставщиками.
При задумке «HBS», организаторы исходили из тех базовых проблем и недостатков, которые есть практически у всех профильных отельных выставок:
Никто точно не понимает, как приглашаются посетители и как организован процесс их квалификации. Экспонент гипотетически ожидает множество народу, однако по факту встреч мало или они происходят с непрофильными людьми, которые вообще не имеют отношения к закупкам для объектов, что говорит о потраченном времи и внимании партнера-продавца впустую;
Никто не понимает, какова эффективность выставки - никто просто не измеряет результат (тот потенциал бизнеса, который получает партнер от встреч). Признаться, сами экспоненты далеко не всегда измеряют этот результат, но чтобы организаторы выставки обращали на это внимание, по мнению Алексея Волова такого не наблюдается.
Как Вам идея и мысль, что для «HBS» команда «Hotelite Groupe» постаралась решить обе проблемы, а именно:
Все посетители / отельеры «жестко» фильтруются на предмет отношения к закупкам, подписываются соответствующие соглашения с объектами;
В фирменном мобильном приложении поставщик и покупатель могут договориться о встрече заранее, если интересны друг другу, эта опция открыта на прошлой неделе уже;
Осторожно говоря, есть схема, по которой будет оцифрован потенциал встреч. Всем экспонентам необходимо будет указать понятные маркеры будущей сделки на специальном бланке, что обсуждались при 15-ти минутной встречи (таков лимит переговоров). Копия документа вручается отельеру и остается у экспонента;
Организаторы будут заносить после каждого раунда встреч все данные по суммам сделок и количеству встреч в специальную программу, и обновляемые каждые 15 минут данные появятся на табло в зале воркшопа. Такая своеобразная биржа встреч и сделок - дыхание мероприятия, его динамика и вся его суть в цифрах;
По итогам «HBS» будет передана сводная информация по потенциальным сделкам каждому партнеру для понимания, какое направление - F&B, Номера, Оснащение или Технологии - самое популярное у отельеров.
